Modulul de control al accesului reprezinta baza fiecarui sistem de tip Time&Space. Software-ul este responsabil de baza de date cu informatii despre utilizatori, card-uri, badge-uri, puncte de acces si planificari. Acesta se constituie intr-o platforma care poate gazdui alte module software, de tip add-on. Software-ul furnizeaza functii de baza, necesare pentru controlul accesului si este responsabil de profilele de acces (cine poate intra, unde si cand).
Administratorul poate supraveghea si manipula toate datele din baza de date, incluzand evenimente provenite de la diversele usi, precum si pontajul fiecarui angajat. Software-ul de control al accesului include si un modul simplu de calcul al pontajului
Setarea si monitorizarea alarmelor, provenite de la diversi senzori, este realizata tot prin intermediul software-ului de control al accesului. Sunt prevazute optiuni de notificare prin e-mail, urmarirea evenimentelor determinate de catre un anumit dispozitiv, arhivarea si cautarea diverselor evenimente.
Monitorizarea vizuala a evenimentelor - VSL
Modulul VSL ofera posibilitatea de monitorizare grafica (vizuala) a sistemelor Time&Space. Controlul accesului si pontajul electronic sunt reprezentate prin simboluri grafice. Planurile etajelor sunt folosite pentru orientarea spatiala. Evenimentele generate de sistemul de control al accesului si pontaj electronic pot activa o serie de indicative vizuale si sonore in timp real, furnizand informatii despre utilizator, cum ar fi: nume, fotografie, tipul evenimentului si starea.
Pe langa evenimentele generate de card-uri (evenimente realizate in cazul identificarii personale), modulul VSL suporta si monitorizarea alarmelor, care sunt colectate printr-o retea de terminale de acces sau pontaj, cum ar fi: incendiu, spargere, alarma de usa deschisa, etc.
Pot fi folosite mai multe module VSL simultan, ceea ce permite monitorizarea descentralizata sau chiar segmentata (departamente, cladiri, locatii).
Pontajul electronic
Time&Space este o aplicatie modulara, care ofera informatii in timp real despre prezenta sau absenta tuturor angajatilor, indiferent de complexitatea structurii organizatiei, numarul de angajati sau locatiile in care este impartita compania. Calcularea timpului efectiv de lucru se bazeaza pe doua principii separate − calcule pentru orare fexibile si calcule pentru orare fixe, rezultate din analiza, de-a lungul timpului, a diferitelor medii de lucru.
Modulul Flexi Time se adreseaza in special companiilor, institutiilor, bancilor, companiilor de asigurari si altor organizatii similare, ai caror angajati au activitati de birou reduse in comparatie cu timpul petrecut in teren.
In mediile unde se lucreaza in ture, cum este cazul diferitor ramuri ale industriei, sanatate, retail, cu ore fixe de lucru si ore suplimentare, este necesar calcularea timpului efectiv conform orarului. Pentru acest tip de pontaj, a fost dezvoltat modulul pentru orar fix, denumit generic modulul Industrial Time.
Modulele de pontaj electronic se regasesc in cadrul solutiei Time&Space Manager – TSM, care reprezinta o platforma atat pentru componenta de timp, cat si pentru cea de control al accesului. In cadrul TSM se pot defini drepturile de acces si nivelele de autorizare.
Calculele si pontajul efectiv sunt disponibile prin intermediul unor ferestre specializate, precum si prin numeroase rapoarte predefinite, dar si personalizate (in functie de optiunile beneficiarului). Toate calculele in ceea ce priveste timpul petrecut si prezenta pot fi exportate in numeroase formate, pentru a putea fi folosite in procesari ulterioare. Acest lucru permite integrarea facila cu solutii de tip ERP, existand deja numeroase implementari de succes cu cele mai cunoscute dintre acestea.
Adaptarea la diversele nevoi ale utilizatorilor este asigurata prin intermediul unor seturi de regului, parametrii, planuri si evenimente, care automatizeaza validarea si calculul efectiv al timpului realizat de angajati.
Modulul Flexi Time
Cele mai importante avantaje ale modulului Flexi Time:
- programe de lucru in care sunt definite orele flexibile de lucru, zilele de lucru si sarbatorile
- planuri de lucru cu o serie de modele predictive de lucru, automatizate
- evenimente tip Time&Attendance, ce pot fi definite de utilizator, cum ar fi: Sosire, Plecare, Plecare in delegatie, Invoire, Concediu
- balanta orelor de lucru si mentionarea zilelor de concediu la care are dreptul un angajat, in functie de cat a muncit pana in acel moment
- reprezentarea grafica a evenimentelor, orarelor si calcul al pontajului
Modulul Industrial Time
Modulul Industrial Time ofera companiei o serie de avantaje competitive:
- programe de lucru cu posibilitatea de a defini turele, zilele de lucru si sarbatorile
- planuri de lucru cu o serie de modele de rotatie ale turelor
- evenimente tip Time&Attendance, ce pot fi definite de utilizator, cum ar fi: Sosire, Plecare, Plecare in delegatie, Invoire, Concediu
- gestionarea eficienta a orelor suplimentare, mentionarea zilelor de concediu la care are dreptul un angajat, in functie de cat a muncit pana in acel moment
- reprezentarea grafica a evenimentelor, orarelor si calcul al pontajului
Modul de licentiere Time&Space permite companiei sa achizitioneze fie un modul independent, fie ambele module, in functie de modul de lucru si necesitatile acesteia.